Unterlagen - Formulare für Zulassungsbehörde

Hier finden Sie einen Überblick über alle bei der Zulassungsstelle notwendigen Unterlagen.

Unser Team ist täglich in der ganzen StädteRegion Aachen für unsere Kunden im Einsatz: AC/ MON/ DN/ JÜL.

Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand – Zulassungsservice, Kennzeichen, Feinstaubplakette und Erledigung aller notwendigen Formalitäten bei der Zulassungsbehörde.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit unter der  02405 6014555 zur Verfügung.

Aktuelle Bearbeitungsdauer | Zulassungsbehörde Berlin | Zulassungsstelle Berlin

  • Ab dem Tag der Abgabe bzw. Auftragerteilung • ca. 1-2 Werktage
  • WICHTIGE INFO: Aufgrung von Softwareproblemen bei den Zulassungsbehörden können die Bearbeitungszeiten abweichen

Anträge | Formulare | Vorbereitung:

  • Sie können notwendige Formulare bequem online vorbereiten und mitbringen, wir bedanken uns im Voraus!
  • Andernfalls bereiten wir alles Notwendige in unserem Hauptbüro vor. 
  • Hier finden Sie einen Überblick über alle bei der Zulassungsstelle notwendigen Unterlagen.
  • Hier können Sie Ihren persönlichen Wunschkennzeichen reservieren.

Relevante Unterlagen für die meisten Anliegen | Kurzfassung:

Kfz Zulassung | Halterwechsel | Kennzeichendiebstahl | Technische Änderung

  • Ausweis | Pass + Meldebescheinigung
  • IBAN für Abbuchung der Kfz-Steuer
  • EVB | elektronische Versicherungsbestätigung
  • ZB1 | Fahrzeugschein
  • ZB2 | Fahrzeugbrief

Kfz Abmeldung

  • ZB1 | Fahrzeugschein
  • Kennzeichen

Kfz Abmeldung nach Diebstahl

  • ZB1 | Fahrzeugschein
  • polizeiliche Anzeige
  • Evtl. Kfz-Steuer- oder Gebührenschulden des Halters müssen vor einer neuen Zulassung beglichen werden!
  • Bitte sorgen Sie bei geleasten oder fremdfinanzierten Kfz rechtzeitig dafür, dass Ihre Bank die Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief) rechtzeitig an das Straßenverkehrsamt der StädteRegion Aachen verschickt. Ohne dieses Dokument ist die Bearbeitung nicht möglich!
  • ausgefüllte Vollmacht und SEPA-Lastschriftmandat zum Einzug der Kraftfahrzeugsteuer
  • Fahrzeugbrief | Zulassungsbescheinigung Teil II und COC Datenbestätigung / Vollgutachten (ggf. die Betriebserlaubnis bei zulassungsfreien Fahrzeugen)
  • Personalausweis oder Pass mit Meldebescheinigung (oder amtlich beglaubigte Kopie)
  • elektronische Versicherungsbestätigung (eVB)
  • bei Firmen: Gewerbeanmeldung/Auszug aus dem Handelsregister im Original oder Kopie sowie Personaldokumente der/des Vertretungsberechtigten
  • bei Vereinen: Auszug aus dem Vereinsregister im Original oder Kopie sowie Personaldokumente der/des Vertretungsberechtigten
  • ausgefüllte Vollmacht und SEPA-Lastschriftmandat zum Einzug der Kraftfahrzeugsteuer
  • Personalausweis oder Pass mit Meldebescheinigung (oder amtlich beglaubigte Kopie)
  • Fahrzeugschein | Zulassungsbescheinigung Teil I
  • Fahrzeugbrief | Zulassungsbescheinigung Teil II | Betriebserlaubnis (bei zulassungsfreien Fahrzeugen)
  • Nachweis einer gültigen Hauptuntersuchung (HU-Prüfbericht: Die Vorlage ist nur dann erforderlich, wenn sich die Fälligkeit der nächsten HU nicht aus dem Fahrzeugschein ergibt)
  • elektronische Versicherungsbestätigung (eVB)
  • bei Vereinen: Auszug aus dem Vereinsregister im Original oder Kopie, sowie Personaldokumente der | des Vertretungsberechtigten
  • bei Firmen: Auszug aus dem Handelsregister | Gewerbeanmeldung im Original oder Kopie, sowie Personaldokumente der | des Vertretungsberechtigten
  • ausgefüllte Vollmacht und SEPA-Lastschriftmandat zum Einzug der Kraftfahrzeugsteuer
  • Personalausweis oder Pass mit Meldebescheinigung (oder amtlich beglaubigte Kopie)
  • Fahrzeugschein | Zulassungsbescheinigung Teil I
  • Fahrzeugbrief | Zulassungsbescheinigung Teil II | Betriebserlaubnis (bei zulassungsfreien Fahrzeugen)
  • Nachweis einer gültigen Hauptuntersuchung (HU-Prüfbericht: Die Vorlage ist nur dann erforderlich, wenn sich die Fälligkeit der nächsten HU nicht aus dem Fahrzeugschein ergibt)
  • elektronische Versicherungsbestätigung (eVB)
  • bisherige(s) Kennzeichenschild(er)
  • bei Vereinen: Auszug aus dem Vereinsregister im Original oder Kopie, sowie Personaldokumente der/des Vertretungsberechtigten
  • bei Firmen: Auszug aus dem Handelsregister | Gewerbeanmeldung im Original oder Kopie, sowie Personaldokumente der |des Vertretungsberechtigten
  • ausgefüllte Vollmacht und SEPA-Lastschriftmandat zum Einzug der Kraftfahrzeugsteuer
  • Personalausweis oder Pass mit Meldebescheinigung (oder amtlich beglaubigte Kopie)
  • Fahrzeugschein | Zulassungsbescheinigung Teil I
  • Fahrzeugbrief | Zulassungsbescheinigung Teil II | Betriebserlaubnis (bei zulassungsfreien Fahrzeugen)
  • Nachweis einer gültigen Hauptuntersuchung (HU-Prüfbericht: Die Vorlage ist nur dann erforderlich, wenn sich die Fälligkeit der nächsten HU nicht aus dem Fahrzeugschein ergibt)
  • elektronische Versicherungsbestätigung (eVB)
  • bisherige(s) Kennzeichenschild(er), soweit eine Umkennzeichnung gewünscht wird
  • bei Vereinen: Auszug aus dem Vereinsregister im Original oder Kopie, sowie Personaldokumente der | des Vertretungsberechtigten
  • bei Firmen: Auszug aus dem Handelsregister | Gewerbeanmeldung im Original oder Kopie, sowie Personaldokumente der | des Vertretungsberechtigten
  • ausgefüllte Vollmacht und SEPA-Lastschriftmandat zum Einzug der Kraftfahrzeugsteuer
  • Personalausweis oder Pass mit Meldebescheinigung (oder amtlich beglaubigte Kopie)
  • Fahrzeugschein | Zulassungsbescheinigung Teil I
  • Nachweis einer gültigen Hauptuntersuchung (HU-Prüfbericht: Die Vorlage ist nur dann erforderlich, wenn sich die Fälligkeit der nächsten HU nicht aus dem Fahrzeugschein ergibt)
  • bei Vereinen: Auszug aus dem Vereinsregister im Original oder Kopie, sowie Personaldokumente der | des Vertretungsberechtigten
  • bei Firmen: Auszug aus dem Handelsregister | Gewerbeanmeldung im Original oder Kopie, sowie Personaldokumente der | des Vertretungsberechtigten
  • ausgefüllte Vollmacht
  • Personalausweis oder Pass mit Meldebescheinigung (oder amtlich beglaubigte Kopie)
  • Fahrzeugschein | Zulassungsbescheinigung Teil I
  • Fahrzeugbrief | Zulassungsbescheinigung Teil II
  • Nachweis über eine gültige Hauptuntersuchung gem. § 29 StVZO
  • Gutachten des Sachverständigen über die technische Änderung
  • bei Änderung der Fahrzeugart bzw. der Fahrzeugleistung ist zusätzlich eine eVB (elektronische Versicherungsbestätigung) nachzuweisen
  • bei Vereinen: Auszug aus dem Vereinsregister im Original oder Kopie, sowie Personaldokumente der | des Vertretungsberechtigten
  • bei Firmen: Auszug aus dem Handelsregister | Gewerbeanmeldung im Original oder Kopie, sowie Personaldokumente der | des Vertretungsberechtigten
  • ausgefüllte Vollmacht und SEPA-Lastschriftmandat zum Einzug der Kraftfahrzeugsteuer
  • Personalausweis oder Pass mit Meldebescheinigung (oder amtlich beglaubigte Kopie)
  • |Fahrzeugschein | Zulassungsbescheinigung Teil I
  • Fahrzeugbrief | Zulassungsbescheinigung Teil II
  • Oldtimer-Gutachten für das H-Kennzeichen (Gutachten gemäß § 23 StVZO)
  • elektronische Versicherungsbestätigung (eVB)
  • bisherige(s) Kennzeichenschild(er)
  • bei Vereinen: Auszug aus dem Vereinsregister im Original oder Kopie, sowie Personaldokumente der | des Vertretungsberechtigten
  • bei Firmen: Auszug aus dem Handelsregister | Gewerbeanmeldung im Original oder Kopie, sowie Personaldokumente der | des Vertretungsberechtigten
  • ausgefüllte Vollmacht und SEPA-Lastschriftmandat zum Einzug der Kraftfahrzeugsteuer
  • Personalausweis oder Pass mit Meldebescheinigung (oder amtlich beglaubigte Kopie)
  • |Fahrzeugschein | Zulassungsbescheinigung Teil I
  • Fahrzeugbrief | Zulassungsbescheinigung Teil II
  • Oldtimer-Gutachten für das H-Kennzeichen (Gutachten gemäß § 23 StVZO)
  • elektronische Versicherungsbestätigung (eVB)
  • bisherige(s) Kennzeichenschild(er)
  • bei Vereinen: Auszug aus dem Vereinsregister im Original oder Kopie, sowie Personaldokumente der | des Vertretungsberechtigten
  • bei Firmen: Auszug aus dem Handelsregister | Gewerbeanmeldung im Original oder Kopie, sowie Personaldokumente der | des Vertretungsberechtigten
  • ausgefüllte Vollmacht und SEPA-Lastschriftmandat zum Einzug der Kraftfahrzeugsteuer
  • Personalausweis oder Pass mit Meldebescheinigung
  • Fahrzeugschein | Zulassungsbescheinigung Teil I
  • Fahrzeugbrief | Zulassungsbescheinigung Teil II | Betriebserlaubnis (bei zulassungsfreien Fahrzeugen)
  • Nachweis einer gültigen Hauptuntersuchung (HU-Prüfbericht: Die Vorlage ist nur dann erforderlich, wenn sich die Fälligkeit der nächsten HU nicht aus dem Fahrzeugschein ergibt)
  • Anzeige-Protokoll von der Polizei bei Diebstahl der Nummernschilder
  • ersatzweise: eidesstattliche Versicherung über den Verlust der Nummernschilder
  • verbleibendes  Kennzeichenschild, wenn im Falle von Kennzeichendiebstahl oder Kennzeichenverlust nur eins weg ist
  • bei Vereinen: Auszug aus dem Vereinsregister im Original oder Kopie, sowie Personaldokumente der | des Vertretungsberechtigten
  • bei Firmen: Auszug aus dem Handelsregister | Gewerbeanmeldung im Original oder Kopie, sowie Personaldokumente der | des Vertretungsberechtigten
  • ausgefüllte Vollmacht und SEPA-Lastschriftmandat zum Einzug der Kraftfahrzeugsteuer
  • Personalausweis oder Pass mit Meldebescheinigung
  • Fahrzeugschein | Zulassungsbescheinigung Teil I
  • Fahrzeugbrief | Zulassungsbescheinigung Teil II | Betriebserlaubnis (bei zulassungsfreien Fahrzeugen)
  • Nachweis einer gültigen Hauptuntersuchung (HU-Prüfbericht: Die Vorlage ist nur dann erforderlich, wenn sich die Fälligkeit der nächsten HU nicht aus dem Fahrzeugschein ergibt)
  • bei Vereinen: Auszug aus dem Vereinsregister im Original oder Kopie, sowie Personaldokumente der | des Vertretungsberechtigten
  • bei Firmen: Auszug aus dem Handelsregister | Gewerbeanmeldung im Original oder Kopie, sowie Personaldokumente der | des Vertretungsberechtigten
  • bisherige(s) Kennzeichenschild(er)
  • Fahrzeugschein | Zulassungsbescheinigung Teil I
  • bisherige(s) Kennzeichenschild(er)
  • Das Kennzeichen können Sie sich 12 Monate lang reservieren lassen
  • Fahrzeugschein | Zulassungsbescheinigung Teil I
  • polizeiliche Anzeige
  • ausgefüllte Vollmacht 
  • Personalausweis oder Pass mit Meldebescheinigung (nur Original)
  • elektronische Versicherungsbestätigung (eVB) für Kurzzeitkennzeichen (nicht zwingend notwendig, da wir diese auch vorrätig haben)
  • Kaufvertrag aus der StädteRegion Aachen, wenn sie selber keine Meldeadresse in der  StädteRegion haben 
  • bei Firmen: Gewerbeanmeldung | Auszug aus dem Handelsregister im Original oder Kopie sowie Personaldokumente der | des Vertretungsberechtigten
  • bei Vereinen: Auszug aus dem Vereinsregister im Original oder Kopie sowie Personaldokumente der | des Vertretungsberechtigten
  • ausgefüllter Antrag (erhalten sie auf Anfrage)
  • Personalausweis oder Pass mit (Kopie ausreichend)
  • Kaufvertrag/ Rechnung 
  • Zulassungsbescheinigung Teil I oder Teil II oder COC oder Einzelgenehmigung des Fahrzeugs im Original
  • Personalausweis oder Pass mit Meldebescheinigung (Kopie ausreichend)
  • Zulassungsbescheinigung Teil I oder Teil II oder COC oder Einzelgenehmigung des Fahrzeugs im Original
  • bei Firmen: Gewerbeanmeldung | Auszug aus dem Handelsregister im Original oder Kopie sowie Personaldokumente der | des Vertretungsberechtigten
  • bei Vereinen: Auszug aus dem Vereinsregister im Original oder Kopie sowie Personaldokumente der | des Vertretungsberechtigten
  • ausgefüllte Vollmacht 
  • gültiges Personaldokument nur Original
  • Fahrzeugschein | Zulassungsbescheinigung Teil I
  • Fahrzeugbrief | Zulassungsbescheinigung Teil II | Betriebserlaubnis (bei zulassungsfreien Fahrzeugen)
  • Nachweis einer gültigen Hauptuntersuchung gem. § 29 StVZO (HU-Prüfbericht)
  • die amtlichen Kennzeichen bei zugelassenen Fahrzeugen
  • Kaufvertrag/ Rechnung aus der StädteRegion Aachen
  • bei Firmen: Gewerbeanmeldung | Auszug aus dem Handelsregister im Original oder Kopie sowie Personaldokumente der | des Vertretungsberechtigten
  • bei Vereinen: Auszug aus dem Vereinsregister im Original oder Kopie sowie Personaldokumente der | des Vertretungsberechtigten
  • ausgefüllte Verlusterklärung
  • ausgefüllte Vollmacht 
  • Personalausweis oder Pass mit Meldebescheinigung (nur Original)
  • Fahrzeugbrief | Zulassungsbescheinigung Teil II
  • eidesstattliche Versicherung bei Fahrzeugbrief Verlust (notariell beglaubigt oder beim StVa vor Ort)
  • Personalausweis oder Pass mit Meldebescheinigung (nur Original)
  • ggf. Vollmacht, einschließlich Personaldokument des Vollmachtgebers – es sei denn, es handelt sich um eine notariell errichtete Vollmacht – und Personaldokument des Bevollmächtigten
  • Fahrzeugschein | Zulassungsbescheinigung Teil I
  • Kaufvertrag/ Rechnung